ระบบสารสนเทศ เรื่อง การส่ง HOSxp PCU XE เข้า Financial Data Hub (FDH)

 

ระบบสารสนเทศ: คู่มือการส่งข้อมูล HOSxP PCU XE เข้าสู่ Financial Data Hub (FDH) สำหรับ รพ.สต.

คู่มือนี้จัดทำขึ้นเพื่อเป็นแนวทางสำหรับบุคลากรโรงพยาบาลส่งเสริมสุขภาพตำบล (รพ.สต.) ในการส่งข้อมูลจากระบบ HOSxP PCU XE เข้าสู่ระบบ Financial Data Hub (FDH) ของกระทรวงสาธารณสุขอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ

วัตถุประสงค์:

1. เพื่อให้บุคลากร รพ.สต. สามารถส่งข้อมูลเข้าสู่ระบบ FDH ได้อย่างถูกต้อง
2. เพื่อให้ข้อมูลที่ส่งเข้าสู่ระบบ FDH มีความครบถ้วน สมบูรณ์ และเป็นปัจจุบัน
3. เพื่อการส่งข้อมูลเป็นไปอย่างราบรื่น ลดข้อผิดพลาด และมีประสิทธิภาพ

ขอบเขต:

คู่มือนี้ครอบคลุมขั้นตอนการเตรียมข้อมูล ตรวจสอบ และส่งข้อมูลจาก HOSxP PCU XE เข้าสู่ FDH และตรวจสอบ แก้ไข Eclaim สปสช

ผู้ใช้งาน:

คู่มือนี้เหมาะสำหรับบุคลากร รพ.สต. ที่เกี่ยวข้องกับการใช้ระบบ HOSxP PCU XE ส่งข้อมูลเข้า FDH Eclaim และ cliam สปสช

ขั้นตอน

เตรียม:

Setting HOSxp PCU EX  

การกำหนด TOKEN  โดย ไปที่เมนู> system setting >main setting >

- ค้นหา "TOKEN ของโรงพยาบาลสำหรับส่งข้อมูล 13 แฟ้ม สปสช." 

    นำ TOKEN kiosk จาก https://authenservice.nhso.go.th/authencode/#/token/kiosk

    Copy TOKEN kiosk มาใส่ช่องค่าที่กำหนด   กด OK และ  save ด้วย (ถ้าตั้งค่าแล้ว ข้าม)

-   URL API ส่งข้อมูล 13 แฟ้ม สปสช. ให้ใส่ค่าที่กำหนดเป็นค่า Y  หรือใส่เป็นลิงก์ nhsoapi.nhso.go.th

secureagent-1.1.1 >

ใส่ token ที่ไฟล์ userconfig

localhost:8189

หมวดค่ารักษาพยาบาล

      - เข้าที่เมนู Tools > FINANCE > รายการหมวดค่ารักษาพยาบาล

      - หมวด E-Claim  

ข้อมูลพื้นฐานรายการยา

    - เข้าที่เมนู Tools > DISP > รายการเวชภัณฑ์ยา

        - ตั้งค่ารหัสมาตรฐาน TMT

        - ตั้งค่าที่ tab : สกส./FWF

        - กด ค้นหา รหัส TMT code และบันทึกรายการ

    -  การจัดการแฟ้มข้อมูล Drug Catalogue  https://drug.nhso.go.th/drugcatalogue/

ข้อมูลพื้นฐานรายการ Lab

    - เมนู Toos > Lab >รายการ Lab Tests 

        - ข้อมูล Lab Tests > ที่แท็บ ข้อมูลทั่วไป > Map รหัส ข้อมูล TMLT กดปุ่ม บันทึก

    - ที่เมนู Toos > Lab > รายการ Lab Profile 

        - ข้อมูล Lab Profile > Map รหัส ข้อมูล TMLT กดปุ่ม บันทึก

ข้อมูลค่ารักษาพยาบาล

    - เมนู Tools> DISP > รายการค่ารักษาพยาบาล

    - แท็บข้อมูลทั่วไป > กำหนด รหัส Bill Code ของรหัสกรมบัญชีกลาง

ปิดสิทธิ์ไม่ได้  

ปิดสิทธิสปสซ. Error : '' is not a valid integer

value for field 'nhso_seq'

แก้ไขโดย คำสั่ง sql นี้

ALTER TABLE nhso_confirm_privilege

MODIFY COLUMN nhso_seq BIGINT UNSIGNED;

ตรวจสอบข้อมูล:

ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลอีกครั้งก่อนส่ง

1. • ตรวจสอบความสมบูรณ์ของไฟล์ข้อมูล
   • ตรวจสอบรูปแบบไฟล์ข้อมูลให้ตรงตามที่ FDH กำหนด
   • 
     

ส่งข้อมูล:

• เข้าสู่ระบบ HOSxP PCU XE
• ไปที่เมนูด้านบน "OPD Registry" > Visit list  เลือกช่วงวันที่จะส่ง
• ด้านขวามือ เมนู "TASK" กดเลือก "ตรวจสอบรหัส authen code(A)"
• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล มีเลข authen หรือไม่
• ด้านขวามือ เมนู "TASK" กดเลือก "MOPH finance(M)"
• 
  

   

• กรอกรหัส OTP ที่ได้จากหมอพร้อม 
• หลังจากตรวจสอบเสร็จ  กด "ส่งข้อมูล" (กรณี ค้าง  ให้ตรวจสอบ version Hosxp หรือ ประสิทธิภาพการทำงานคอมพิวเตอร์)
• 
  
  เลือก "FDH" เป็นปลายทาง
• เลือกไฟล์ข้อมูลที่ต้องการส่ง
• กดปุ่ม "ส่งออก" หรือ "Export"

หรือถ้าต้องการให้ส่งเคลมพร้อมกับปิดสิทธิ  ในหน้า Doctor one stop service >การชำระเงิน >ปิดสิทธิ์

    - เลือก ติ๊ก “ส่งเคลม 13 แฟ้มหลังจาก ปิดสิทธิ”

    - กดปุ่ม “ปิดสิทธิ สปสช.”

หรือ การส่งเคลม ข้อมูล 13 แฟ้ม (Fee schedule)

    - เมนู Finance > ทะเบียนส่งเคลม Fee Schedule 

    - เมื่อกดส่งเคลมแล้วจะขึ้นสัญลักษณ์ติ๊กถูกสีเขียว และมีรหัสทำรายการ SEQ (สปสช.) ขึ้นมา

1. ตรวจสอบผลการส่งข้อมูล:

• ตรวจสอบสถานะการส่งข้อมูลในระบบ HOSxP PCU XE
• ตรวจสอบ ติด C เลือกไปที่ กองทุน สปสช > Dashboard 
• 
  
  
  
• หากเกิดข้อผิดพลาด ให้แก้ไขและส่งข้อมูลใหม่
• Code Error 
• 305 Approve Code ที่บันทึกเบิกในโปรแกรม e-Claim ไม่ตรงกันฐานข้อมูลของหน่วยบริการ แก้ไขให้ถูกต้องแล้วส่งเข้ามาใหม่อีกครั้ง กรณีไม่มีเลข Approve Code ไม่สามารถส่งเบิกได้
• 911 เป็นข้อมูลผู้ป่วยนอกที่ไม่เข้าเกณฑ์เบิกจ่ายที่ส่วนกลาง หรือกรณีขอเบิก OPHC / อุปกรณ์อวัยวะเทียม

ข้อควรระวัง:

• มีสิทธิ์เข้าถึงและส่งข้อมูลเข้าสู่ FDH
• เก็บรักษาข้อมูลการเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านเป็นความลับ
• ติดต่อผู้ดูแลระบบ HOSxP PCU XE หรือเจ้าหน้าที่ FDH หากมีข้อสงสัย

ขั้นตอนการส่งข้อมูล:

1. การเตรียมข้อมูล:

   • ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลผู้ป่วย ข้อมูลการรักษา และข้อมูลการเงิน
   • ดำเนินการแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ครบถ้วน
   • จัดเตรียมไฟล์ข้อมูลตามรูปแบบที่กำหนดโดยระบบ FDH

2. การตรวจสอบข้อมูล:

   • ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลอีกครั้งก่อนทำการส่งข้อมูล
   • ตรวจสอบความสมบูรณ์ของไฟล์ข้อมูล
   • ตรวจสอบว่าไฟล์ข้อมูลตรงกับรูปแบบที่กำหนด

3. การส่งข้อมูล:

   • 
     

4. การตรวจสอบผลการส่งข้อมูล:

   • ตรวจสอบสถานะการส่งข้อมูลในระบบ HOSxP PCU XE
   • ตรวจสอบสถานะการส่งข้อมูลในระบบ FDH
   • ตรวจสอบสถานะการส่งข้อมูลในระบบ E-Claim

ข้อควรระวัง:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ในการเข้าถึงและส่งข้อมูลเข้าสู่ระบบ FDH
• เก็บรักษาข้อมูลการเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านของคุณเป็นความลับ
• หากมีข้อสงสัยหรือปัญหาในการส่งข้อมูล ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ HOSxP PCU XE หรือเจ้าหน้าที่ FDH

หมายเหตุ:

คู่มือนี้เป็นเพียงแนวทางเบื้องต้น โปรดศึกษาคู่มือการใช้งาน HOSxP PCU XE และคู่มือการใช้งาน FDH อย่างละเอียดก่อนทำการส่งข้อมูล

คู่มือนี้สามารถปรับเปลี่ยนหรือเพิ่มเติมได้ตามความเหมาะสมของแต่ละโรงพยาบาลหรือหน่วยงาน

☕ชื่นชอบในผลงานของเรา สามารถ “เลี้ยงกาแฟ” เพื่อสนับสนุนเราได้